Pay-Zyklus und Zeit Aufgaben zahlen …

Pay-Zyklus und Zeit Aufgaben zahlen …

Pay-Zyklus und Zeit Aufgaben zahlen ...

In diesem Thema werden die Aufgaben, die Pay-Zyklen einzurichten und zahlen Perioden erforderlich sind.

Ein Pay-Zyklus bestimmt, wie oft Abrechnung ausgeführt wird und auf welcher bestimmte Tage Arbeitnehmer gezahlt werden. Zum Beispiel könnte ein Pay-Zyklus sein monatlich und Mitarbeiter könnten am letzten Tag des Monats gezahlt werden, oder es könnte wöchentlich und Mitarbeiter sein könnten am Dienstag nach dem Ende des Abrechnungszeitraum gezahlt werden.

Pay-Zyklen werden auf Positionen zugewiesen zu steuern, wenn Arbeiter in diesen Positionen gezahlt werden. Pay-Zyklen werden auch für die Lohnabrechnung Frequenzen zugewiesen, um den Zeitplan für die Verarbeitung von Lohn-Elemente, wie Leistungen oder wiederkehrende Erträge zu bestimmen.

Nachdem Sie Pay-Zyklen erstellen, können Sie Zahlungsperioden für jeden Zyklus zu erzeugen. Jede Zahlungsperiode enthält eine Standardzahlungsdatum, die auf Informationen basiert, die Sie zur Verfügung stellen. Sie können jedoch die Standard-Zahlungsdatum in einem Abrechnungszeitraum ändern, um Ausnahmen zu ermöglichen, wie zum Beispiel, wenn der Zahlungstermin auf einen Feiertag fällt.

Die folgende Abbildung zeigt die Schritte, die Sie folgen müssen Pay-Zyklen einzurichten und Perioden zu zahlen. Die Zahlen entsprechen den Verfahren unten in diesem Thema.

Verschiedene Gruppen von Positionen, die den gleichen Lohn Zyklusfrequenz haben könnten unterschiedliche Lohndaten haben. Beispielsweise können sowohl Arbeiter und Angestellte Positionen könnten alle zwei Wochen bezahlt werden. Wenn alle Positionen am Freitag nach dem letzten Arbeitstag des Zahlungszeitraums gezahlt werden, können Sie den gleichen Lohn Zyklus für beide Arbeiter und Angestellte Positionen nutzen. Gehen jedoch davon aus, dass die angestellten Positionen am letzten Arbeitstag des Zahlungszeitraums gezahlt werden, und die Stundenpositionen sind am Freitag nach dem letzten Arbeitstag des Zahlungszeitraums gezahlt. In diesem Fall müssten Sie ein alle zwei Wochen Pay-Zyklus für die Stundenpositionen und andere alle zwei Wochen Pay-Zyklus für die Festanstellungen.

Sie können nicht die Pay-Zyklus Frequenz ändern, nachdem Sie den Pay-Zyklus zu speichern. Stattdessen würden Sie einen neuen Pay-Zyklus erstellen, die die korrekte Bezahlung Taktfrequenz hat.

Wiederholen Sie diese Schritte, um zusätzliche Pay-Zyklen zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Formular aus, oder fahren Sie mit «Zahlungsperioden generieren.»

Das erste Mal, dass Sie Zahlungsperioden für einen Pay-Zyklus erzeugen, in der Erste Periode Startdatum Feld, das Datum des ersten Tages des ersten Zahlungsperiode eingeben, die Sie generieren möchten. Dieses Datum wird verwendet, um den ersten Tag aller Zeiten zu bestimmen, die Sie für diesen Pay-Zyklus erzeugen.

Wenn Sie bereits Zahlungsperioden für diese Pay-Zyklus erzeugt werden, die Erste Periode Startdatum Wert ist der erste Kalendertag nach dem letzten Tag der letzten vorhandenen Zahlungsperiode. Sie können den Wert nicht ändern.

In dem Erste Zahlungstermin Feld, geben Sie für den ersten Zahlungszeitraum des Lohndatum. Dieses Datum wird verwendet, um die Standard-Zahlungstermin für alle Zahlungsperioden zu bestimmen, die Sie für diesen Pay-Zyklus erzeugen. Zum Beispiel, wenn das Datum fünf Tage nach dem Beginn der ersten Zahlungsperiode auftritt, wird die Standard-Zahlungstermin immer fünf Tage nach dem Beginn jeder Periode zu zahlen sein.

Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 Zahlungsperioden für zusätzliche Bezahlung Zyklen zu erzeugen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie das Formular oder weiter schließen mit «Ändern Sie die Zahlungsdaten und Status der Zahlungsperioden.»

Wenn Sie wollen nicht für Sie Standard-Zahlungsdaten an diesem Punkt zu ändern, sind die Pay-Zyklen einsatzbereit. Sie können die Pay-Zyklen Positionen zuweisen zu steuern, wenn Arbeiter in diesen Positionen gezahlt werden. Dazu finden Sie unter «Zuweisen von Pay-Zyklen zu den Positionen» weiter unten in diesem Thema.

Sie können zuweisen auch die Zahlungsperioden, die mit jedem Zyklus zahlen, um die Lohnabrechnung Frequenzen zugeordnet sind, die den Zeitplan für die Verarbeitung von Lohn-Elemente, wie Leistungen oder wiederkehrende Erträge zu bestimmen. Dazu finden Sie in der Abrechnung Berechnung Frequenzen Aufgaben «Lohnperioden Lohnabrechnung Frequenzen zuweisen».

Wählen Sie ein Pay-Zyklus.

Überprüfen Sie alle Termine in der Standardzahlungstermin Spalte. Ändern Sie alle Daten, an denen Zahlungen nicht vorgenommen werden kann.

Wenn Sie möchten, können Sie das Zahlungsdatum ändern, wenn Sie Pay-Anweisungen generieren.

Optional: Ändern Sie den Abrechnungszeitraum Status gemäß Praktiken Ihres Unternehmens.

Wenn Sie die Zahlungsperiode Status ändern Abgeschlossen. Zahlungen und Pay-Anweisungen für die geschlossene Zahlungsperiode nicht verarbeitet werden kann.

Einige Organisationen ändern den Status aller Zahlungsperioden zu Abgeschlossen sobald die Zahlungsperioden erzeugt. Sie ändern den Status eines Zahlungsperiode zu Öffnen zu generieren Lohnabschluss für die Lohnperiode, und dann den Status zu ändern zurück zu Abgeschlossen nach Bezahlung Aussagen zur Zahlung vorgelegt.

Andere Organisationen ändern Sie den Status erst nach Zahlungen ausgegeben werden. Und einige Organisationen nie den Status zu ändern.

Für jedes Datum, das Sie, in der ändern Bemerkungen Spalte geben Sie den Grund für die Änderung.

Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, um die Zahlungstermine für zusätzliche Bezahlung Zyklen ändern.

Wenn Sie fertig sind, sind die Pay-Zyklen für Sie bereit, zu verwenden. Sie können die Pay-Zyklen Positionen zuweisen zu steuern, wenn Arbeiter in diesen Positionen gezahlt werden. Um dies zu tun, mit «Assign Pay-Zyklen Positionen.»

Sie können zuweisen auch die Zahlungsperioden, die mit jedem Zyklus zahlen, um die Lohnabrechnung Frequenzen zugeordnet sind, die den Zeitplan für die Verarbeitung von Lohn-Elemente, wie Leistungen oder Steuern zu bestimmen. Dazu finden Sie in der Abrechnung Berechnung Frequenzen Aufgaben «Lohnperioden Lohnabrechnung Frequenzen zuweisen».

Wenn Sie die Personalabrechnung verwenden, empfehlen wir dringend, dass Sie deaktivieren die Abrechnungsinformationen Konfigurationsschlüssel unter der Personal I Konfigurationsschlüssel. Die Formulare und Tabellen, die von dieser Konfigurationsschlüssel aktiviert werden, werden nicht von der Personalabrechnung verwendet. Wenn die Personalabrechnung installiert und die Konfigurationsschlüssel aktiviert ist, kann es schwierig sein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten eingegeben und richtig verfolgt.

Sicherheitsrollen und Pflichten

So richten Sie Pay-Zyklen und zahlen Perioden, müssen Sie ein Mitglied einer Sicherheitsrolle, die diese Aufgaben gehören:

Richten Sie Abrechnung Stammdaten (PayrollMasterDataMaintain)

Informieren Sie in Lohn-Stammdaten (PayrollMasterDataInquire)

Sicherheitsrollen und Privilegien

So richten Sie Pay-Zyklen und zahlen Perioden, müssen Sie ein Mitglied einer Sicherheitsrolle, die diese Privilegien beinhaltet:

Pflegen Pay-Zyklen und erstellen Zahlungsperioden (PayrollPayCycleMaintain)

Pflegen Lohnabrechnung Frequenzen (PayrollCalculationFrequencyMaintain)

Pflegen Arbeitszyklen und Perioden (PayrollWorkCycleMaintain)

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